Gestionale pms per hotel “All in one”
HotelGestionale è un software gestionale completo e facile da usare per hotel, b&b, agriturismi, campeggi, case vacanze. Il software gira su windows ,macintosh oppure in in cloud allo stesso tempo e richiede un impiego minimo di risorse da parte del sistema.
Una piattaforma completa che comprende Pms hotel, Booking engine, Channel manager, Revenue, preventivi e risponditore e tanto altro.
Planning drag&drop
Fatture elettroniche
Schedine p.s.
Istat
App di gestione
Booking engine
Channel manager
Preventivi
Food&beverage
HouseKeeping
Revenue
Piano pasti
Ristorante
Crm clienti
Risponditore
Multi hotel
Tutto integrato
Check-in online
I NOSTRI PUNTI DI FORZA
FACCIAMO SOLO QUESTO DA 20 ANNI
Dal 2002 abbiamo seguito più di 3000 attività alberghiere ed extra-alberghiere nel loro processo di informatizzazione
"Software Cucito addosso a te"
Non devi essere tu ad adattarti al programma, è il programma che si adatta a te. Puoi chiedere di sviluppare delle funzionalità apposta per te o modificare quelle già presenti.
Assistenza rapida ed amichevole
Oltre che chiedere supporto al tuo consulente, potrai contattarci via whatsapp, e-email o telefono.
Accesso all'area tecnica
Se sei uno smanettone e ti piace la tecnologia, il nostro reparto tecnico è lieto di coinvolgerti e farti provare in anteprima le funzionalità del programma.
Consulente dedicato
Un consulente dedicato ti seguirà commercialmente e ti aiuterà gratuitamente, oltre che all'uso del software a studiare la strategia più adatta ad incrementare le tue vendite online.
Immediato e semplice da usare
Così facile che, dopo averlo installato, tu lo sai già usare in meno di dieci minuti
Ascoltiamo le tue esigenze
Da 20 anni ascoltiamo le vostre esigenze e le trasformiamo in funzionalità semplici da usare
Pms gestionale in cloud
Il nostro Gestionale cloud ti permette di gestire la tua struttura direttamente online, da qualsiasi dispositivo (Pc fisso, Tablet, Smartphone). In qualsiasi posto ti trovi, potrai rimanere sempre aggiornato in tempo reale.
Il software, sviluppato nel 2011, ha tutte le funzionalità per poter gestire strutture di ogni tipo (Hotel – Agriturismi – B&B – Residence – Villaggi) senza limiti di camere. Tra le funzionalità principali: planning, prenotazioni, fatturazione elettronica, ricevute, schedine p.s., preventivi, gestione extra, booking online, channel manager.
Channel manager
Il channel manager consente di poter aggiornare le tariffe e la disponibilità in sola schermata su tutti portali in cui è presente la struttura (Expedia, Booking, Venere, Lastminute.com, Hotel.de e molti altri).
Il sistema, utilizzabile come un qualsiasi portale via Internet, opera in tempo reale e simultaneamente a seconda della selezione del cliente sul periodo, sulle camere e sui dati da aggiornare.
Booking engine
Fai prenotare la tua camera online e alla migliore offerta disponibile
Il cliente può prenotare le camere direttamente sul tuo sito, in pochi e semplici passi, senza distrazioni e alla migliore tariffa che tu decidi di offrire.
Crea offerte e codici sconto per promuovere al meglio le tue camere ed aumentare le prenotazioni.
Nessuna commissione per le prenotazioni ricevute . I tuoi dati sono al sicuro.
Preventivi e risponditore
Invia meravigliose preventivi ai tuoi clienti
Riduci i tempi di riposta e per la creazione di preventivi personalizzati utilizzando delle grafiche pre-formattate che ti permettono di renderli più chiari ed accattivanti. Puoi inviare i preventivi tramite:
Siamo connessi a
Gestione spiaggia
Gestisci i posti in spiaggia per i tuoi ospiti e non solo
Assegna ai tuoi ospiti gli ombrelloni direttamente sulla mappa e controlla se i posti sono liberi.
Corrispettivi elettronici senza ricevitore
Emetti gli scontrini direttamente dal pms senza ricevitore
Invia telematicamente gli scontrini, anche inserendo il codice lotteria direttamente dal pms in modo rapido e senza errori.
Fatturazione elettronica
Invia le fatture elettroniche direttamente dal pms
Invia direttamente allo SDI le fatture elettroniche direttamente dal pms in modo rapido e senza errori.
Spa e centro benessere
Tutti gli appuntamenti in un solo posto
Coordina tutti gli appuntamenti delle sale, centri con la nostra multi agenda. Tieni tutto sotto controllo.
Email Marketing
Resta sempre in contatto con i tuoi ospiti
Invia loro email personalizzate con le tue offerte e promozioni e convertile in prenotazioni dirette.
Usa il nostro potentissimo editor drag&drop per creare dei template accattivanti senza bisogno di avere competenze tecniche.
Budget di spesa
Analizza i costi per tipologia
Monitora in tempo reale i costi mensili della struttura e il budget per reparto cosi da ottimizzare i costi ed aumentare il profitto.
Reputation manager
Traccia ed analizza le recensioni dei portali
Scarica ed analizza le recensioni dei portali per tenere traccia della tua reputazione online.
puoi scaricare tutte le recensioni dei portali ed analizzarle con il nostro algoritmo di text mining e sentiment analysis proprietario che ti permetterà di estrarre dalle recensioni negative le info più rilevanti.
App del tuo hotel
Dimentica quello che hai sempre fatto fino ad oggi, l’accoglienza è cambiata. Hotel App è un’applicazione innovativa per smartphones rivolta agli hotel che amano muoversi oltre le aspettative dei loro ospiti.
Lo scopo principale dell’applicazione è quello di dare agli ospiti informazioni utili e pratiche durante il loro soggiorno senza passare dalla reception. Sul loro smartphone avranno, a portata di click, indirizzi, indicazioni e consigli utili per godere serenamente della loro vacanza.
La struttura informativa di HotelApp si sviluppa su due categorie di contenuti principali. La prima contiene le informazioni generali sull’Hotel, la seconda include una guida turistica della città, ovvero:
- Luoghi di interesse nelle vicinanze dell’hotel, escursioni, attività;
- Vicine stazioni di autobus e metropolitana;
- Numeri di telefono utili;
- Elenco di ristoranti, bar, parcheggi, ATM, etc., da visualizzare su mappe interattive.
I contenuti dell’applicazione sono completamente dinamici. Puoi, così, scegliere e autonomamente inserire tutte le informazioni che desideri dare ai tuoi ospiti. Acquistando l’app, avrai infatti libero accesso al Content Manager per gestire i contenuti, aggiungere offerte speciali e eventi, creare mappe interattive da far visualizzare automaticamente sul telefono dei tuoi ospiti.
Tutte le funzionalità del PMS nel palmo della tua mano
Planning
Planning interattivo per la gestione della disponibilità per camera
Prenotazioni
Elenco delle prenotazioni ricevute
Preventivi
Gestione dei preventivi e delle offerte da inviare
Channel manager
Aggiornamento tariffe, disponibilità e minimum stay direttamente dall’app
Messaggi
Invia modelli messaggi precompilati ai clienti
Manutenzioni
Comunica con il manutentore
Altre funzionalità
HOUSEKEEPING
Conosci la stato di pulizia e le problematiche delle camere in tempo reale. Le addette ai piani possono comunicare in tempo reale lo status delle camere e le eventuali operazioni di manutenzione tramite tablet o smartphone. Inoltre posso scattare una foto del problema riscontrato
WEB CONCIERGE
Aumenta la vendita di servizi e fai conoscere al meglio il tuo hotel.
Prenota servizi in Hotel (bar, spiaggia, ristorante, room service, transfer, Spa, escursioni )
Chatta con la reception e ricevi risposte in tempo reale
Scopri cosa vedere nei dintorni, i punti di interesse, i ristoranti e i locali intorno all’Hotel
Promuovi i partner dell’Hotel
Crea offerte personalizzate per i clienti
WEB CHECK-IN
Risparmia tempo invitando i tuoi ospiti ad effettuare il web checkin direttamente online. Gli ospiti inseriranno le info anagrafiche direttamente online su server sicuro.
FIRMA DIGITALE PRIVACY / COVID
Potrai fare firmare i moduli privacy e covid (o contratti di locazine) direttamente su tablet
PUNTO CASSA
Aggiungi extra alla camera direttamente da un tablet posto lontano dalla reception. Gli ospiti si troveranno gli addebiti direttamente sul conto.
MANUTENZIONI
Comunica le manutenzioni da effettuare direttamente al manutentore.
