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Gestionale pms per hotel “All in one”

HotelGestionale è un software gestionale completo e facile da usare per hotel, b&b, agriturismi, campeggi, case vacanze. Il software gira su windows ,macintosh oppure in in cloud allo stesso tempo e richiede un impiego minimo di risorse da parte del sistema.

Una piattaforma completa che comprende Pms hotel, Booking engine, Channel manager, Revenue, preventivi e risponditore e tanto altro.  

Planning drag&drop

Fatture elettroniche

Schedine p.s.

Istat

App di gestione

Booking engine

Channel manager

Preventivi

Food&beverage

HouseKeeping

Revenue

Piano pasti

Ristorante

Crm clienti

Risponditore

Multi hotel

Tutto integrato

Check-in online

I NOSTRI PUNTI DI FORZA

FACCIAMO SOLO QUESTO DA 20 ANNI

Dal 2002 abbiamo seguito più di 3000 attività alberghiere ed extra-alberghiere nel loro processo di informatizzazione

"Software Cucito addosso a te"

Non devi essere tu ad adattarti al programma, è il programma che si adatta a te. Puoi chiedere di sviluppare delle funzionalità apposta per te o modificare quelle già presenti.

Assistenza rapida ed amichevole

Oltre che chiedere supporto al tuo consulente, potrai contattarci via whatsapp, e-email o telefono. 

Accesso all'area tecnica

Se sei uno smanettone e ti piace la tecnologia, il nostro reparto tecnico è lieto di coinvolgerti e farti provare in anteprima le funzionalità del  programma.

Consulente dedicato

Un consulente dedicato ti seguirà commercialmente e ti aiuterà gratuitamente, oltre che all'uso del software a studiare la strategia più adatta ad incrementare le tue vendite online.

Immediato e semplice da usare

Così facile che, dopo averlo installato, tu lo sai già usare in meno di dieci minuti

Ascoltiamo le tue esigenze

Da 20 anni ascoltiamo le vostre esigenze e le trasformiamo in funzionalità semplici da usare

Pms gestionale in cloud

Il nostro Gestionale per hotel in cloud ti permette di gestire la tua struttura direttamente online,  da qualsiasi dispositivo (Pc fisso, Tablet, Smartphone).  In qualsiasi posto ti trovi, potrai rimanere sempre aggiornato in tempo reale.

Il software, sviluppato nel 2011, ha tutte le funzionalità per poter gestire strutture di ogni tipo (Hotel – Agriturismi – B&B – Residence – Villaggi) senza limiti di camere. Tra le funzionalità principali: planning, prenotazioni, fatturazione elettronica, ricevute, schedine p.s., preventivi, gestione extra, booking online, channel manager.

Channel manager

Il channel manager consente di poter aggiornare le tariffe e la disponibilità in sola schermata su tutti portali in cui è presente la struttura (Expedia, Booking, Venere, Lastminute.com, Hotel.de e molti altri).

Il sistema, utilizzabile come un qualsiasi portale via Internet, opera in tempo reale e simultaneamente a seconda della selezione del cliente sul periodo, sulle camere e sui dati da aggiornare.

Booking engine

Fai prenotare la tua camera online e alla migliore offerta disponibile

Il cliente può prenotare le camere direttamente sul tuo sito, in pochi e semplici passi, senza distrazioni e alla migliore tariffa che tu decidi di offrire.

Crea offerte e codici sconto per promuovere al meglio le tue camere ed aumentare le prenotazioni.

Nessuna commissione per le prenotazioni ricevute
. I tuoi dati sono al sicuro. 

Preventivi e risponditore

Invia meravigliose preventivi ai tuoi clienti

Riduci i tempi di riposta e  per la creazione di preventivi  personalizzati utilizzando delle grafiche pre-formattate che ti permettono di renderli più chiari ed accattivanti. Puoi inviare i preventivi tramite:

Siamo connessi a

Corrispettivi elettronici senza ricevitore telematico

Emetti gli scontrini direttamente dal pms senza stampante

Invia telematicamente gli scontrini, anche inserendo il codice lotteria direttamente dal pms in modo rapido e senza errori.

  • Aiuti l’ambiente, risparmi carta
  • Copia cliente sempre disponibile in formato cartaceo, email, whatsapp
  • No hardware, No manutenzione
  • Invio scontrino all’ agenzia delle entrate istantaneo e cancellazione immediata
  • Emissions scontrino da qualsiasi poato

Fatturazione elettronica

Invia le fatture elettroniche direttamente dal pms

Invia direttamente allo SDI le fatture elettroniche direttamente dal pms in modo rapido e senza errori.

Spa e centro benessere

Tutti gli appuntamenti in un solo posto

Coordina tutti gli appuntamenti delle sale, centri con la nostra multi agenda. Tieni tutto sotto controllo.

Email Marketing

Resta sempre in contatto con i tuoi ospiti

Invia loro email personalizzate con le tue offerte e promozioni e convertile in prenotazioni dirette.

Usa il nostro potentissimo editor drag&drop per creare dei template accattivanti senza bisogno di avere competenze tecniche.

Budget di spesa

Analizza i costi per tipologia

Monitora in tempo reale i costi mensili della struttura e il budget per reparto cosi da ottimizzare i costi ed aumentare il profitto.

Creiamo l'App personalizzata del tuo hotel

Dimentica quello che hai sempre fatto fino ad oggi, l’accoglienza è cambiata. Hotel App è un’applicazione innovativa per smartphones rivolta agli hotel che amano muoversi oltre le aspettative dei loro ospiti.

Lo scopo principale dell’applicazione è quello di dare agli ospiti informazioni utili e pratiche durante il loro soggiorno senza passare dalla reception. Sul loro smartphone avranno, a portata di click, indirizzi, indicazioni e consigli utili per godere serenamente della loro vacanza.

La struttura informativa di HotelApp si sviluppa su due categorie di contenuti principali. La prima contiene le informazioni generali sull’Hotel, la seconda include una guida turistica della città, ovvero:

  • Luoghi di interesse nelle vicinanze dell’hotel, escursioni, attività;
  • Vicine stazioni di autobus e metropolitana;
  • Numeri di telefono utili;
  • Elenco di ristoranti, bar, parcheggi, ATM, etc., da visualizzare su mappe interattive.

I contenuti dell’applicazione sono completamente dinamici. Puoi, così, scegliere e autonomamente inserire tutte le informazioni che desideri dare ai tuoi ospiti. Acquistando l’app, avrai infatti libero accesso al Content Manager per gestire i contenuti, aggiungere offerte speciali e eventi, creare mappe interattive da far visualizzare automaticamente sul telefono dei tuoi ospiti.

Tutte le funzionalità del PMS nel palmo della tua mano

Planning

Planning interattivo per la gestione della disponibilità per camera

Prenotazioni

Elenco delle prenotazioni ricevute

Preventivi

Gestione dei preventivi e delle offerte da inviare

Channel manager

Aggiornamento tariffe, disponibilità e minimum stay direttamente dall’app

Messaggi

Invia modelli messaggi precompilati ai clienti

Manutenzioni

Comunica con il manutentore

Altre funzionalità

HOUSEKEEPING

Conosci la stato di pulizia e le problematiche delle camere in tempo reale. Le addette ai piani possono comunicare in tempo reale lo status delle camere e le eventuali operazioni di manutenzione tramite tablet o smartphone. Inoltre posso scattare una foto del problema riscontrato

WEB CONCIERGE

Aumenta la vendita di servizi e fai conoscere al meglio il tuo hotel. Prenota servizi in Hotel (bar, spiaggia, ristorante, room service, transfer, Spa, escursioni )
Chatta con la reception e ricevi risposte in tempo reale
Scopri cosa vedere nei dintorni, i punti di interesse, i ristoranti e i locali intorno all’Hotel
Promuovi i partner dell’Hotel
Crea offerte personalizzate per i clienti

WEB CHECK-IN

Risparmia tempo invitando i tuoi ospiti ad effettuare il web checkin direttamente online. Gli ospiti inseriranno le info anagrafiche direttamente online su server sicuro.

FIRMA DIGITALE PRIVACY / COVID

Potrai fare firmare i moduli privacy e covid (o contratti di locazine) direttamente su tablet

PUNTO CASSA

Aggiungi extra alla camera direttamente da un tablet posto lontano dalla reception. Gli ospiti si troveranno gli addebiti direttamente sul conto.

MANUTENZIONI

Comunica le manutenzioni da effettuare direttamente al manutentore.