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Funzionalità

Gestionale completo per la gestione della tua struttura.
Planning, Schedine p.s. online, Fatture, Ricevute, integrazione con Booking online e tanto altro ...


Elenco completo delle funzionalità disponibili:

 

Gestione Prenotazioni

  • Nuova prenotazione (Menu o Drag&Drop)
  • Anagrafica completa occupante
  • Prenotazioni Agenzia, Ditte
  • Conti separati
  • Gestione acconti
  • Elenco prenotazioni
  • Elenco Check in data odierna
  • Elenco Chek out data odierna
  • Elenco prenotazioni Da saldare
  • Elenco prenotazioni Con opzione
  • Elenco camere non assegnate
  • Foglio del giorno, Foglio ai piani
  • Foglio Ristorante
  • Situazione camere libere
  • Disponibilità per tipo di camera
  • Chiusura giornaliera

Anagrafica

  • Agenzie
  • Clienti
  • Ditte
  • Fornitori
Configurazione

  • Anagrafica Hotel
  • Camere e Tipologie
  • Supplementi (Servizi extra)
  • Contatori, aliquote e tassa di soggiorno
  • Segmentazione clientela, Eventi
  • Operatori
  • Canali di acquisto
  • Colori prenotazioni (Default, partito, pagato)
  • Nazioni e Province

Utility

  • Scadenzario (Alert per data e ora)
  • Magazzino (Carico/Scarico)
  • Newsletter clienti (DEM)
  • Consolidamento e analisi sulla completezza dei dati
  • Esportazione prenotazioni, elenco fatture, anagrafica clienti
  • Calcoli su totale tassa e notti di soggiorno
  • Gestione lavanderia esterna (previsionale)
  • Centro costi
Scansione documento cliente
  • Scansione documento di riconoscimento cliente

Documenti

  • Ricevute
  • Fatture
  • Note di accredito
  • Calcolo tassa di soggiorno
  • Schedine p.s.elettroniche
  • Schedine p.s. online (alloggiati web)
  • Protocollo Istat TurITWeb (Valido per Emilia Romagna, Abruzzo, Sardegna. Province di Firenze, Prato, Pistoia)
  • Protocollo Turistat (Valido per la Sicilia)

Listini

  • Listini
  • Dati listini per camera, per periodo, per trattamento
  • Tariffe a camera o a persona

Analisi dei dati

  • Yeld managment completo
  • Andamento generale mensile
Integrazione con channel manager

  • Sincronizzazione portali e tipologie di camere
  • Download delle prenotazioni da channel manager
  • Gestione tariffe e disponibilità per periodo e per portale
  • Aggiornamento bulk per periodo e per portale
  • Gestione solo disponibilità per periodo e per tipologie camere
Integrazione con Booking online

  • Sincronizzazione tipologie camere, trattamenti e servizi extra
  • Download prenotazioni da booking online
  • Gestione tariffe e disponibilità booking online
  • Gestione minimum stay booking online
Planning e Planning online

  • Barra ricerca veloce prenotazioni
  • Prenotazioni visualizzate per camera e per periodo
  • Elenco camere (numero, posti letto e nome)
  • Ordinamento camere personalizzato
  • Visualizzazione online del planning

 

IL PLANNING

 
Il planning dell’occupazione delle camere è veloce, pratico ed intuitivo e permette di dare un’occhiata rapida per l’intero anno in corso di tutte le prenotazioni. E’ possibile spostare le prenotazioni, creare una nuova prenotazione, allungare o ridurre le notti della prenotazione direttamente trascinando il cursore del mouse sul planning. E’ possibile assegnare successivamente un colore diverso ad ogni prenotazione per etichettarla in base ai propri desideri.

 

MENU COMPLETO

PRENOTAZIONI

Un’attenzione quasi maniacale è stata dedicata alla sezione relativa alle prenotazioni per consentire di gestire in maniera veloce e facile la procedura di check-in, check-out e gestione del cliente in casa.

Nuova prenotazione

La maschera di inserimento di nuova prenotazione ha tutte le funzionalità indispensabili per un check-in rapido.

Scansione documenti clienti

Possibilità di scansionare e salvare una copia del documento di riconoscimento del cliente.

 

Elenco prenotazioni

L’elenco delle prenotazioni fornisce in una schermata tutte le opzioni per la gestione della singola prenotazione. Dei bottoni collocati a destra della finestra, permettono la generazione dei vari documenti. Un live search in alto, invece, identifica rapidamente ed in tempo reale il cliente e la relativa prenotazione.

 

Modifica prenotazione

Nella finestra di gestione prenotazione è possibile modificare tutte le informazioni sulla prenotazione e creare i documenti necessari per il check-out e la pubblica sicurezza.

 

Disponibilità della struttura

E’ possibile interrogare al volo il sistema per capire in un range di date la reale disponibilità della struttura e stamparne il risultato.

CONFIGURAZIONE

 

Configurazione generale

Nella sezione di configurazione vengono inserite tutte le informazioni della struttura che serviranno per la generazione dei documenti e delle statistiche.

Configurazione camere

Il numero di camere configurabili è illimitato, ogni camera ha una tipologia ben definita configurabile a parte.

Configurazione supplementi

E’ possibile configurare infiniti supplementi assegnandogli un costo definito.

Numerazione fatture e ricevute

I contatori dei vari documenti sono modificabili in qualsiasi momento e i documenti emessi possono essere modificati anche dopo l’emissione.

Operatori e amministratori

E’ possibile abilitare l’accesso al software ai vari operatori gestendone i relativi permessi.

DOCUMENTI FISCALI E DI P.S.

Fatture

L’elenco delle fatture presenti possono essere facilmente ricercate e gestite.

Creazione fattura

Per ogni fattura emessa, è possibile inserire un importo – fuori campo iva – per la tassa di soggiorno.

Stampa fattura

La fattura stampabile risulta chiara, leggibile e con tutte le voci necessarie.

Schedine p.s.

Per generare la schedina p.s. basta un solo click ed è pronta per essere inviata online tramite il sito della polizia di stato.

LISTINI

Gestione listini

La generazione dei listini è molto facile e completa. Per velocizzare le operazioni, i listini possono essere duplicati.

NEWSLETTER CLIENTI (DEM)

E’ possibile inviare email a tutti i clienti che hanno prenotato presso l’hotel oppure prima o dopo una certa data. Per inviare ad esempio una richiesta di rilascio commento su tripadvisor.

YELD MANAGMENT

  • Ricavi prenotazioni per anno
  • Numero prenotazioni per anno
  • Ricavi prenotazioni su base mensile
  • Totale prenotazioni per tipologia di camera per anno
  • Totale prenotazioni per tipologia di camera su base mensile
  • Totale prenotazioni per provenienza per anno
  • Totale prenotazioni per provenienza su base mensile
  • Totale di prenotazioni per agenzia per anno
  • Numero prenotazioni per agenzie per anno
  • Totale di prenotazioni per nazionalità
  • Totale prenotazioni con numero di notti
  • % occupazione per anno
  • % occupazione su base mensile
  • Giorni anticipo prenotazione

Integrazione con booking online

Forti del nostro successo quasi decennale del nostro software di booking online www.phpbookinghotel.com abbiamo realizzato un’integrazione a 2 vie tra gestionale e booking.

Integrazione

L’integrazione avviene in un solo passaggio dove vengono agganciate le camere, i trattamenti e i servizi extra dal booking online al gestionale.

Integrazione con channel manager

channel manager

Il nostro gestionale si integra perfettamente con il nostro script di channel manager http://www.channel-manager.it

Dal gestionale è possibile sincronizzare tariffe e disponibilità, scaricare le prenotazioni provenienti da tutti i canali collegati (booking.com, expedia, venere, e altri 30 portali)  con pochi click.



Allineamento dei portali e delle camere
Aggiornamento tariffe e disponibilità sui portali

Planning online

Esportazione planning online e consultazione su internet 24hx365.


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Versione mono

Ideale per strutture ricettive fino a 100 camere, funziona su una sola postazione.
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Versione rete

Ideale per strutture ricettive fino a 100 camere, funziona su più postazioni contemporaneamente.
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Versione cloud

Funziona solo tramite browser via internet ed è associata ad un'app per ios / android.
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